Réunion du 14/01/2016

CR réunion de l'Open Tea-Apero du 14 janvier 2016 Présents : Stéphanie Corfec, Clément Dupiech, Véronique Eouzan, Perrine Helly, Fanny Saint Georges, Fanny Viale

Divers

*Interview de Doc@Paris

Suite à la naissance de Doc@Paris , il serait intéressant de faire une communication sur le blog pour présenter ce nouveau réseau. On se propose donc de les interviewer par mail (en s’inspirant du portrait de doc@brest diffusé sur territorial.fr en décembre 2014

Puis diffuser l’interview sur le blog

Contact de Doc@Paris et rédaction du billet : Clément

*Compte-rendu et photos de l'atelier "je dessine ma veille"

à diffuser sur le blog : Perrine

Programmation des événements à venir

*25 janvier : Présentation de Doc@Brest aux professeurs-documentalistes brestois

Par Edith et Fanny Saint Georges

*11 février? : Atelier flash sur Piktochart

à la Cantine numérique de Brest sur le temps de midi - proposé par Mathilde Chocat (30 min. à 1 heure) http://piktochart.com/

pilote : Perrine

*25 février : Présentation de Wikipedia (enjeux pro) à Télécom Bretagne

Intervenants pour Wikipedia :

● Gaëlle FILY (Brest)

● Nicolas JULLIEN (EC à Télécom Bretagne) 02 29 00 12 45 nicolas.jullien@telecom-bretagne.eu

Pilote : Clément

Programme :

1ere partie : L’évolution de la réputation de Wikipédia par Nicolas JULLIEN

2ème partie : Retour d’expérience d’un projet réalisé sur Wikipédia en collaboration avec le conservatoire botanique par Gaëlle FILY

*29 février : Open Tea + Visite du centre de documentation du réseau CANOPE à Brest

Pilotes : Clément et Perrine

Guide pour la visite : Brigitte Pennec

*[Date à préciser] : fin mars? ou avril - visite de l'Urbalieu et rencontre sur les wikis et le territoire

Pilote : Fanny SG

Animation Wiki : Gaëlle Fily

*[Date à préciser] : Rencontre autour des MOOC en rapport avec la documentation et les bibliothèques

Contacter Jean-Marie Gilliot (Enseignant chercheur à Télécom Bretagne)

pilote : Perrine

*Autres visites à programmer ● Bibliothèque du Finistère ● Bibliothèque des Capucins ● Pôle numérique de Bouguen

Préparation du Forum des usages Coopératifs (à Plouzané - Télécom Bretagne du 5 au 8 juillet 2016)

La thématique 2016 : coopérer en transition

Retrouver la programmation en cours sur le wiki http://forum-usages-cooperatifs.net/

Le réseau Doc@Brest a été invité par les organisateurs à proposer des animations et rencontres lors du Forum. À l'issue de la réunion, on propose

*Mardi 5 juillet

après-midi off : rencontre des réseaux proposée à tous ce qui veulent créer un réseau Doc@...

1) Bilan de Doc@Brest et de Doc@Rennes dont celui 2) Intervention de 2 porteurs de projet de la Bibliothèque du Finistère Trouver 2 autres intervenants : Voir avec les Capucins.

3) Recette de Doc@... proposée par Léa et Véronique

4) Clôture de la journée par un Open Tea

Communication :

Intitulé : Rencontre des réseaux d'échange Doc@

Description :Doc@brest, Rennes et Paris, trois collectifs de partage de connaissances ont été créés par les bibliothécaires, documentalistes et autres professionnels de l'information. Quels sont les projets qui ont émergé de ces réseaux? Comment initier une démarche Doc@ sur son territoire? Une rencontre dédiée à l'échange d'idées et d'astuces : participant à un réseau ou motivé pour en créer un,n'hésitez pas à venir discuter et boire un open tea!

*Mercredi 6 juillet

● 2 séances d’une 1h sur le thème des bibliothèques en transitions (en utilisant la méthode agile) Jeu “Remember the future” sur l’avenir de sa bibliothèque proposé par Perrine idée alternative : Serious Game avec Lego pour créer un réseau ? (Modèle biblioremix)

● Présentation en conclusion de la méthode du Design Thinking (Léa et Éric de Rennes) et de la méthode Agile (Perrine)

Communication

Intitulé : Atelier participatif : imaginez la transition de votre bibliothèque !

Description : Trois heures pour inventer de façon ludique l'avenir de votre bibliothèque : repartez avec des pistes très concrètes pour accompagner la transition au lieu de la subir !

Perrine soumet ces propositions de communication à Léa Lacroix de Doc@Rennes, puis les envoie à Michel Briand

Note de Perrine : suite à cette réunion, Michel Briand nous a sollicités pour préparer une 3e séance, sous la forme d'un panorama à plusieurs voix d'initiatives originales récemment expérimentées dans des bibliothèques. Léa et moi pilotons l'organisation de cette séance, en plus de l'atelier participatif. Nous avons contacté plusieurs collègues parisiens qui pourrons ainsi être présents aussi pour la réunion Doc@ du mardi.

Réunion du 17/03/2015

CR réunion de l'Open Tea du 17 mars 2015

Pilotage des ateliers : convocations des inscrits et feuille de présence

Afin de tenter d'alléger le travail des pilotes d'ateliers, il avait été proposé de se passer de l'étape de convocation des inscrits aux ateliers et de feuille de présence. Le taux de présence de la visite de ce jour (faible nombre de présents malgré de nombreux inscrits) laisse penser que l'étape de mail de rappel / convocation par le pilote aux personnes inscrites à l'atelier reste utile. Par ailleurs, la feuille de présence a aussi son intérêt car une attestation est réclamée parfois par les tutelles. Un point à suivre, donc....

La co-animation

Passage de relais d'Edith Boulo et Perrine Helly, co-animatrices depuis le mois de janvier, à Fanny Viale et Sabine Meillard, qui reprennent le flambeau pour les deux mois à venir.

Qu'est-ce que ça représente, être co-animateur de Doc@Brest? Un memento du co-animateur est proposé ici en ligne. Il sera aussi mis à disposition dans la Dropbox.

https://lite5.framapad.org/p/memento-animation

Les ateliers à venir

Voir la programmation https://lite4.framapad.org/p/prepa_prog_docabrest

L'atelier sur Wordpress est reformaté sur un créneau plus bref (atelier flash à la Cantine) De nouveaux ateliers sont proposés :

* table ronde sur le  livre numérique (Véronique E. comme pilote),
* atelier flash "ma veille et moi" (Perrine en pilote). 
   

Le centre des Archives de Brest sera contacté pour une visite (Fanny V.), ainsi que les Bibliothèques municipales pour une présentation du projet de réinformatisation (Perrine)

Il faudra être attentif pour penser dès juin-juillet à la programmation des ateliers de septembre - octobre.

Brest en Biens Communs

Le 12 mars dernier s'est tenue à Brest Métropole une première réunion entre les acteurs de l'organisation de l'évenement Brest en Biens Communs, du 5 au 18 octobre 2015

Voir le compte-rendu de la réunion sur https://lite6.framapad.org/p/BBC-12032015

Cet événement se déroule tous les 2 ans dans plusieurs villes de France. On prévoit une montée en visibilité et en participants pour 2015 (une centaine de territoire impliqués contre 20 à 30 territoires en 2013) En 2013 les bibliothèques avaient participé via une Copy Party, une conférence de Lionel Maurel sur la copie, et un atelier Doc@Brest sur les aspects juridiques en bibliothèque.

En 2015, nous avons un gros handicap : les bibliothèques municpales seront en réinformatisation et seront très probablement fermées en octobre.

Une proposition : un projet de Bibliobox, en partenariat avec les Chats cosmiques. Les bibliothèques intéressées seront invitées à participer dans les prochains mois à un atelier organisé à la Cantine par les Chats cosmiques, pour apprendre à paramétrer une Bibliobox.

A charge ensuite aux établissements intéressés (à ce jour, l'UBO et l'ITES) d'investir dans l'appareil (environ 100 euros) et de l'installer sur leur site. Sinon, les Chats cosmiques peuvent également prêter une box le temps du festival.

Les Bibliobox ainsi mises en place pourraient être "inaugurées" lors de Brest en biens communs et proposer, à cette occasion, des sélections de documents (du domaine public ou sous licence CC) sur le thème des Biens communs, de l'auto-gestion, du partage, etc. Là aussi, les Chats cosmiques peuvent nous aider en nous proposant une première sélection.

L'existence de ce réseau de bibliobox thématiques pourrait être annoncé parmi les animations du festival. D'autres idées sont bienvenues pour améliorer la participation de Doc@Brest à cet événement important. A vos neurones!

La prochaine réunion organisée par Brest Métropole pour organiser "Brest en biens communs" est prévue le 28 mai. La date limite pour proposer un événement est le 10 juillet.

Réunion du 03/02/2015

• Open Tea reporté au 17 mars prochain, à la suite de la visite du Centre de documentation de l'ITES
• Animation tournante du réseau : des plages de deux mois semblent plus appropriées pour donner aux nouveaux animateurs le temps de prendre en main les outils du réseau. Edith Boulo et Perrine Helly restent donc animatrices jusqu'au 17 mars prochain, date à laquelle Fanny Vialle et Sabine Meillard devraient prendre le relais.

Réunion du 07/01/2015

1. Programmation janvier-mars

• Visite de la médiathèque de Guipavas

Pilote : Perrine

Animatrice : Cécile

Date : Vendredi 23 janvier à 14h

Les autres animations prévues n'ont pas encore de date définitive :

• Visite + open tea au centre de doc de l'ITES

Pilote : Fanny

Animateur(s) : Véronique

- Mardi 3 février, 17h

- Mardi 17 mars, 17h de préférence en mars

• Atelier framasphère (alternative libre de facebook) et outils framasoft

Pilote : Fanny V

animation : Perrine

date : le 3 ou le 24 février (de préférence le 24)

12h30-13h30

cantine numerique

• Visite des Fabriques du Ponant avec démo, présentation, débat sur "les bibliothèques et la fabrication numérique"

Pilote : Moosh

Animateur : Pierre ; Moosh essaie de contacter une bibliothécaire de la BM, pour parler des projets en cours

Date/horaire : avant mars 2015 (si possible, début février)

2. Programmation après mars :

Les projets sont listés sur un pad www.petitlien.fr/laprog ou https://lite4.framapad.org/p/prepa_prog_docabrest

Pour la plupart d'entre eux, reste à fixer une date, et parfois un pilote.

3. Fonctionnement du réseau : vers un allégement ...

Fanny et Stéphanie vont être beaucoup moins disponibles à l'avenir, au moins pour les mois qui viennent. Il va donc falloir penser à un autre fonctionnement. :Perrine propose de se caler sur le modèle de "slow library" (moins de technique, plus d'humain, plus de simplicité, retour à l'essentiel...)

- On peut alléger certains modes de fonctionnement, notamment supprimer les inscriptions

- Le principe d'une animation tournante de 2 personnes pour un mois a été adopté :

en janvier, Perrine et Edith ;

en février, Fanny Viale et Sabine ;

reste à trouver du monde pour les mois suivants. L'idéal serait de trouver 10 personnes au total, pour que chacun n'ait à assurer cette coanimation que 2 fois par an.

• Date des open tea : le mercredi permet de rassembler pas mal de monde : les mois où un open tea ne sera pas couplé avec une visite, il aura lieu le premier mercredi du mois.
• Quid des réseaux sociaux ? c'est utile, mais le principal reste le blog et la liste ; Perrine va essayer de mutualiser davantage sa veille avec doc@brest ; personne d'autre ne semble très volontaire pour s'en occuper. Stéphanie propose de maintenir les réseaux sociaux en 2015 " a minima", elle veut bien continuer sur FB et twitter, et aussi sur flickr .. on pourra faire le point en juin et / ou en décembre
• Fanny SG fait un annuaire des personnes susceptibles de s'occuper de l'animation (ou : un annuaire du "coeur de réseau", du noyau, des personnes réellement investies? on pourrait décerner aussi, comme sur les forums, un ou deux ou trois étoiles selon l'ancienneté et le niveau d'engagement?)
• Edith essaie de réorganiser un peu la documentation éparse (surtout les liens vers les pads, qui traînent un peu partout); mémento à actualiser et à diffuser aussi aux co-admins

4. Autres points

• Participation à la Contribution Nationale du Numérique le 24 janvier

Le samedi 24 janvier de 14h à 17h, aura lieu à la Faculté des Lettres de Brest une nouvelle rencontre pour recueillir les propositions des citoyens pour la Campagne de Contribution Nationale lancée par le CNN (Conseil National du Numérique). Perrine Helly s'est proposée pour co-animer au nom du réseau l'atelier sur les Biens communs avec Pierre-Yves Triballat de Tiriad.

Comme cet atelier risque d'avoir beaucoup d'inscrits, on recherche d'autres animateurs pour pouvoir potentiellement scinder le groupe en deux. Il n'est pas nécessaire d'avoir des connaissances approfondies sur le thème des Biens communs, et c'est assurément une expérience enrichissante en terme d'animation d'ateliers contributifs. Merci d'écrire à frederic.bergot@mairie-brest.fr pour vous proposer. Une annonce sera diffusée sur la liste.

Une réunion de préparation est prévue pour les animateurs le jeudi 15 janvier à 14h.

• Site sur Yeswiki

Pas une priorité ; mais si quelqu'un se trouvait être suffisamment disponible pour s'en occuper (il faut un cahier des charges plus précis que ce qu'on a), et si Mooshka peut trouver un stagiaire, ça peut quand même s'envisager.

• Présentation du réseau aux professeurs-documentalistes

Les profs-docs du groupe de secteur de Brest sont intéressés par doc@brest, et souhaiteraient rencontrer des membres actifs du réseau. Aucune date n'est fixée actuellement. En fonction de la date, Perrine ou Véronique sont volontaires pour les rencontrer

Réunion du 12/09/2014

1. Point sur le projet grain@brest CR de la 1ère réunion en ligne : http://docabrest.wordpress.com/2014/09/17/le-reseau-de-grainotheques-en-pays-de-brest-grainbrest-a-fait-sa-rentree-2/ 2. La carte du réseau Cela pourrait s'intégrer plus largement à un projet de nouveau site sous YesWiki. 3. Partenariats Une charte de partenariat a été co-rédigée avec la Cantine numérique, une autre pourrait être élaborée avec les Fabriques du Ponant. 4. La veille partagée du réseau Un groupe de travail va se réunir en centre-ville pour mener la reflexion. 5. Vidéo d'anniversaire du réseau Une vidéo a été réalisée en stop motion au cours d'un atelier à la Médiathèque de Plouider. En cours de finalisation. 6. Collecte de photos Les membres de doc@brest sont invités à partager leurs photos de visites de bibliothèques, qui peuvent donner des idées (aménagement, mobilier, signalétique...). Un album "bibliotourisme" vient d'être ouvert sur Flickr : https://www.flickr.com/photos/docabrest/sets/72157647262587787/ Cela pourrait s'intégrer dans Bibliopedia.

7. Préparation programmation Doc@Brest

• atelier : animer un atelier Doc@Brest, participer à l'animation du réseau
• atelier : monter un site Wordpress pour les nuls (2 ateliers de 3H? )
• une visite + un open tea au centre de doc de l'ITES
• open tea + avec une visite de la banque de graines au CBNB (2 visites à prévoir ? une pour doc@brest, une pour grain@brest)
• visite de la médiathèque de Guipavas
• atelier : les bases du graphisme (revoir avec Alice)
• visite des Fabriques du Ponant avec démo, présentation, débat sur "les bibliothèques et la fabrication numérique"

ateliers flash d'une heure à la Cantine sur le temps du midi (au moins 2 animateurs par atelier flash, un par outil) :

• gérer ses signets avec Zotero et Diigo
• faire des présentations avec Prezi et Freemind
• Yahoo Pipes
• gagner en efficacité au quotidien avec Hootsuite
• se simplifier la collaboration avec des outils simples : framapad, framadate, Evernote...
• les alternatives à Google
• Mise en place de la carte du réseau yeswiki

Réunions du 9/04/2014 et 23/04/2014

• programmation à venir
  

- un atelier "flash" sur le temps du midi, le 21 mai à la Cantine : « quels outils du web 2.0 pour valoriser ses nouvelles acquisitions dans votre bibliothèque ou centre de doc ? " avec un focus sur Scoop it et Pinterest par Anna, Anne, Marie-Laure et Stéphanie. Séverine assurera un complément sur les questions légales.
- un "apéro-tablettes", sur le modèle du café-tablettes de Doc@Rennes - en juin. Christine en pilote (?)
- un atelier "monter un site Wordpress pour les nuls" avec André fin octobre. Edith en pilote.
- un atelier sur "la coopération", avec Louis-Julien - sans doute le vendredi 6 juin - Fanny en pilote

• résultats du recensement des compétences outils (42 réponses au questionnaire)
  

L'analyse des réponses fait ressortir quelques outils très demandés ainsi que des intervenants potentiels à solliciter. Nous pourrions envisager des "ateliers flash" d'1 heure à la Cantine numérique sur le temps du midi, sur deux outils et à deux voix, sur le modèle de ce qui sera proposé le 21 mai.

• point sur la carte Chimère http://carte.a-brest.net/
  

L'idée est de cartographier le réseau, pour visualiser les membres de doc@brest et localiser une structure spécialisée dans tel domaine, utilisant tel outil...
3 personnes ont participé à un atelier "Carte Chimère", le 24 mars à la mairie, animé par F. Léon. Le 2ème atelier a été reporté à une date ultérieure pour nous laisser le temps d'avancer sur le projet :

• pourquoi créer cette carte? pour donner une visibilité au réseau ce qui le rendra plus vivant? pour savoir quelles sont les compétences des personnes du réseau? pour connaître les professionnels travaillant dans ma commune pour de l'entraide ou autre...?
  
• est-ce qu'on cartographie les centres de doc et bibliothèques et/ou les personnes ? quelles informations y mettre? (sur les structures et les personnes) quels sont les critères de tri à prévoir pour les utilisateurs de la carte?
  

Lors du 2e open tea, il a été suggéré de réaliser une nouvelle enquête pour préparer le bilan de l'année.

• Forum des usages coopératifs (1-4 juillet)
  

- préparation de la rencontre "off" du 1er juillet : la forme serait "un échange de recettes" sur les projets de réseaux coopératifs Doc@... (et autres, s'il en existe). Le public visé par cette rencontre serait donc : des professionnels de l'information et de la culture, qui appartiennent déjà à un réseau coopératif informel (s'il en existe d'autres, il faudrait les trouver et les inviter) ou qui seraient intéressés par le concept pour leur territoire. Une partie de la rencontre pourra être consacrée à une présentation du bilan doc@brest. Prévoir de manger ensemble le midi.
- des membres du réseau pourront également présenter le projet Doc@Brest lors d'une prise de parole prévue le mercredi ou le jeudi en fin de journée

• Autres
  

- du renfort est arrivé pour l'animation des comptes Twitter et Scoop it : Fanny V., Pauline et Anne-Cécile - bienvenue et merci à elles. Une réflexion sur la coordination de l'animation des outils devra être menée (charte - ligne éditoriale). La question étant : quel contenu doit-on diffuser ? sur quel(s) outil(s)? Comment s'organiser?
- à prévoir : un open tea spécial "animation du réseau" pour toutes les personnes intéressées : présentation des réseaux sociaux, des outils d'animation, les formulaires, etc. Voir comment chacun peut s'investir en fonction du temps qu'il souhaite consacrer au réseau, de ses envies, ses compétences...
- un article est prévu dans un prochain numéro de la revue Bibliothèque(s) de l'ABF, sur les expériences de coopération sur le pays de Brest. Une large partie sera consacrée à Doc@Brest (la genèse du projet sera rédigée par Michel Briand). Un autre article sur Doc@Brest est à paraître dans le prochain n° de Livres Hebdo
- l'architecture du blog doc@brest a été revue : http://docabrest.wordpress.com
- l'Open bidouille camp brestois (3eme edition) se tiendra les 17-18 mai prochain au lycée Vauban, avec des ateliers (à confirmer) qui pourraient vous interesser professionnellement : Manga farming, grainothèque, bibliobox...et beaucoup d'autres https://www.facebook.com/OBCBrest
- 140 inscrits sur la liste biblio2-0@listes.infini.fr

Réunion du 31/01/14

• Bilan fin 2013 - début 2014

visite du téléfab
biblio-remix

• Programme du 1er semestre 2014

26/02 Visite du CDI de Kerichen et Open tea -> Edith relance la communication

20 et 27 mars Ateliers Web design -> animé par André Jestin à la BU de Lettres -> Stéphanie en pilote

8 avril Atelier Hootsuite -> animé par Katell Le Scanff, il aura lieu à la Cantine. -> Marie-Laure en pilote

Avril visite des 4 Moulins -> Fanny en pilote

• Suite du programme

17 mai : Open Bidouille Camp. Quelle participation de Doc@Brest ? Pas d'idée précise pour le moment. Réunion le mardi 4.

1-4 juillet : Forum des Usages Coopératifs Autres animations envisagées : visite du Télégramme (la fabrication du journal papier (Morlaix) et du journal numérique (Brest) + le centre de doc), atelier SPIP (monter un site Doc@Brest ?), conférence sur l'expérience des BM de Brest, visite des archives municipales et/ou de la Marine,...

• Réseau com@brest

Pour le moment un peu en panne, faute de participants. Dans un premier temps, les collègues de la com sont invités à s'intégrer au réseau Doc@brest, en attendant d'être plus nombreux.

• Réseau Doc@rennes

Un réseau inspiré du projet de doc@brest pourrait voir le jour sur Rennes. A suivre de près !

• Forum des usages : http://a-brest.net/article14735.html

Lors des rencontres "off" du 1er juillet, les membres du réseau Doc@Brest auront rendez-vous pour se rencontrer, se revoir et échanger. Un temps de partage d'expériences est prévu avec les porteurs du projet "doc@rennes".

• Com

Doc@brest a déjà un logo, mais il serait intéressant de disposer d'une petite plaquette de présentation à distribuer lors de certaines manifestations. Pour la réalisation, un graphiste serait le bienvenu...

• Horaires des "Open tea"

Il est envisagé de proposer deux horaires différents, certains membres du réseau ayant plus de facilité à se libérer en matinée. Christine propose de lancer un Open tea en parallèle, le matin.

• A faire : recensement des compétences et des intérêts de chacun pour divers outils.

On pourrait envisager un sondage, en listant tous les outils susceptibles d'intéresser des bibliothécaires, documentalistes, etc., sous la forme :

je ne connais pas

j'ai entendu parler mais ça ne m'intéresse pas

j'ai entendu parler et je voudrais en savoir plus

je pratique un peu

je connais bien et serais capable, éventuellement, d'assurer une formation

Réunion du 06/12/13

Voici les principaux points qui ont été abordés :

• Le concept d'Open Tea est adopté ! Nous essaierons donc de proposer un rendez-vous convivial une fois par mois, le vendredi à partir de 17h30 et très certainement au Coin d'la rue.
• Vendredi matin, l'atelier d'échanges de pratiques sur la veille s'est bien déroulé (18 participants). Merci encore à Marie-Laure (qui prépare aussi un petit retour sur le blog)
• Une "install party" est en cours d'organisation avec la Maison du Libre, début 2014
• Une visite du téléfab se prépare pour le 24 janvier (les inscriptions sont ouvertes)
• Un biblio remix s'organise également à Télécom Bretagne le 21 janvier (à confirmer)
• Une réflexion est en cours pour cartographier les membres de Doc@Brest avec l'outil Chimere. Cela demandera d'associer les membres du réseau qui souhaitent y figurer. Prévoit-on un nouvel atelier Chimere (+ Wikimedia) ?
• Il est envisagé de proposer à la Cantine une session "le réseau Doc@Brest présente..." où une fois par trimestre, un professionnel de la doc proposerait un atelier "grand public" (outil de veille, éducation aux médias, débat avec des parents...). Objectif : valoriser notre expertise auprès de notre tutelle et des acteurs de la Cantine. Des personnes intéressées ?
• Toujours en projet : permettre aux professionnels d'indiquer « je suis spécialiste de tel domaine », « je maîtrise (tel outil...) » et « je cherche à maîtriser (...) ». Via quel outil ?
• Com@Brest pourrait voir le jour prochainement : il s'agirait d'un groupe sectoriel au sein de Doc@Brest.
• Il est prévu d'alimenter Bibliopedia pour y faire figurer le projet Doc@Brest. Un article pourrait également être publié sur le site Doc pour Docs, avec l'aide d'Edith. Des volontaires pour nous aider à faire (re)connaître le réseau comme projet innovant dans le secteur de l'info-doc ?
• Il a été envisagé de rédiger collectivement un lexique, dans lequel figureraient les termes spécifiques à l'une des professions représentées dans Doc@Brest (webclasseur, késako ?), ou bien des termes périphériques à nos métiers (install party, fablab...) : des idées d'outils adaptés ?
• Visite à programmer : le CDI du lycée de Kerichen
• Une nouvelle édition de l'"Open Bidouille Camp" se tiendra en mai 2014 à Brest : le réseau Doc@Brest y aurait-il une petite place ? pour faire quoi ? des propositions ?

Réunion du 25/10/2013

• Retour sur la copy party
  

Bilan mitigé : des participants aux ateliers, mais très peu de copieurs. Cependant, la communication a été réussie (relais presse et radio, bonne diffusion sur le web) et l'information sur le droit à la copie privé en bibliothèques est passée. Les partenariats ont bien fonctionnés (Mairie, BM, UBO, Doc@Brest, ADBS...).

• Point sur l'avancée des différents évènements prévus
  

Inscriptions en cours : visio biblio-remix, visite du chantier des Capucins, atelier "liseuses et tablettes" (2e session sans doute à prévoir). La 2e session de l'atelier veille se déroulera à la CCI, avec 4 intervenants. La date reste à fixer (2e ou 3e semaine de décembre).

• Projets en cours : 1) réflexion sur la création de "groupes sectoriels" (cf ADBS) au sein de Doc@Brest, en fonction de domaines de compétences (ex : Com@Brest). Une manière d'ouvrir encore plus largement le réseau. 2) reprendre la carte Chimere des bibliothèques de Brest pour localiser tous les membres Doc@Brest sur une même carte 3) organiser une install-party Doc@Brest

Réunion du 13/09/13

* L'enquête du mois de juin - Le croisement des données récoltées lors des 2 enquêtes réalisées auprès des membres Doc@Brest montre que le réseau compte 42,5% de bibliothécaires (BU et BM étant également représentées), 32% de documentalistes, 6,5% de professeurs-documentalistes, 6,5% de formateurs,... - La majorité des répondants exprime le souhait de participer aux évènements Doc@Brest sur le temps de travail plutôt que sur le temps libre (70%) - Les réponses libres traduisent un intérêt pour les actions menées par le réseau, et font remonter des besoins en formation / information, qui seront à analyser

* Brest en biens communs - La copy party a été fixée le samedi 12 octobre et se déroulera dans le réseau des BM et à la BU de Lettres (ouverte exceptionnellement jusqu'à 16h30) - Des animations seront organisées le jour même et en amont (programme détaillé à venir) - Lionel Maurel donnera une conférence à 14h00 à l'auditorium du Musée des beaux arts - retransmise en direct dans d'autres bibliothèques (et d'autres villes ?) - Communication : l'affiche réalisée par Timothée Douy (ADEUPa) a été retenue pour la com officielle. Julie LM se charge de gérer les impressions (besoin estimé : 60 affiches A3). D'autres visuels sont en cours de réalisation (par Stéphanie, David et Fanny), et seront bientôt diffusés en ligne, en complément des affiches papier. Des flyers d'information pour le jour J, à destination tant du grand public que des professionnels, sont aussi en cours de finalisation (par Perrine et David Hervé).

* Organisation des prochains évènements Doc@Brest : - Nouvelle méthode d'animation : une personne qui anime ou intervient lors d'1 évènement n'est pas forcément celle qui en coordonne l'organisation. Fanny prépare un "memento" sur la mise en place d'une action pour le réseau, à destination de tous les membres intéressés par l'animation de Doc@Brest. - Liste des idées et propositions retenues (sous réserve de l'accord des personnes concernées) : 1) Jeudi 3 octobre à 14h00 : visite de la nouvelle bibliothèque du Relecq Kerhuon / Animation : Virginie Even / Coordination : Perrine 2) 8, 10 ou 11 Octobre : atelier sur "les aspects juridiques en bibliothèques" (en appui de la Copy Party à venir) / Animation : Sylvie Lafille (bibliothèque ESPE Brest)/ Coordination : Perrine 3) Novembre : visio-conférence avec les organisateurs du biblio-remix rennais pour un échange de "recettes" / Coordination : Fanny (et/ou Marie ?) 4) 7 novembre : atelier "liseuses et tablettes en bibliothèques" / Animation : Emilie et Gwenaël / Coordination : Christine (et Marie) / Lieu : Médiathèque de Lambé 5) Décembre (jeudi) : 2e session de l'atelier sur "nos outils de veille" / Animation : 4 ou 6 animateurs à trouver / Coordination : Marie-Laure / Lieu : Bibliothèque d'étude ? 6) Janvier : la suite du "web design pour les nuls" + 2e session de la 1ère partie / Animation : André Jestin / Coordination : Perrine / Lieu : La Cantine ? 7) Février : conférence sur la médiation et la valorisation de contenus en ligne / Animation et coordination : BM de Brest 8) Mars ou avril : atelier « Hootsuite » / Animation : Katell / Coordination : Fanny 9) Mars ou avril : visite de la Médiathèque des Quatre Moulins + présentation de la RFID et des automates / Animation : à confirmer / Coordination : Marie-Thérèse 10) Visite du chantier des Capucins – à caler en fonction des travaux / Animation : Bénédicte / Coordination : Christine 11) Débat à la Petite Librairie sur les évolutions des métiers du Livre / Coordination : Stéphanie 12) Juillet : dans le cadre du Forum des Usages Coopératifs, organisation d'un biblio-remix / Animation : ? / Coordination : Marie (?)

* Autres - Michel informe le groupe qu’une session pourrait être organisée au Forum des Usages sur les innovations liées au numérique dans les bibliothèques en France. Il présente par ailleurs le réseau "Bretagne creative". - David précise que, comme l'an dernier, les ateliers du catalogue de formation de la BLP qui ne sont pas complets pourront être ouverts à Doc@Brest. - Fanny propose de re-contacter la Maison du Libre au sujet du partenariat sur le projet "open street view". - Stéphanie suggère de motiver le réseau afin d'organiser des actions touchant aussi aux autres métiers du Livre, et aux fonctions de la communication et du web. Elle propose également l’idée de représenter nos différents métiers en « portrait chinois » : définir son métier en 5 ou 10 photos (éventuellement : avant / maintenant / à l'avenir). - Julie G propose de gérer les photos et images Doc@Brest, en mettant en place un nouvel outil pour le réseau.

Réunion du 15/03/13

Voici ce qui s'est dit lors de la réunion Doc@Brest de vendredi à la Cantine :

- Nous avons évoqué le programme d'ateliers "juin-septembre 2013" . Nous sollicitons votre avis parmi ces idées : http://www.surveymonkey.com/s/Q5HSKM9

- Nous avons préparé une proposition pour Brest en Biens Communs : une conférence de Lionel Maurel (en présence ou à distance ?) avant une copy party dans un lieu à définir, où chaque bibliothèque tiendrait un stand avec un échantillon de son fonds + 1 atelier sur le droit en bibliothèque + 1 atelier "copier/donner" ? + une présentation du réseau Doc@Brest et ses projets (portail wiki-brest, cartographie dans Chimère, collecte de photos...). Le tout sur 2 demi-journées. En contact avec Anthony Auffret sur l'organisation de la copy party.

- Au sujet de notre présence sur les différents réseaux sociaux et Wordpress, nous avons choisi de poursuivre ainsi pour l'instant, car c'est complémentaire : nous touchons des personnes différentes en fonction de l'outil. Le groupe Facebook compte déjà une trentaine de membres.

- La charte du réseau est en cours de rédaction et avance bien.

- Un interview par Michel Briand des animateurs Doc@Brest se prépare pour a-brest.net

Réunion du 01/02/13

- Dates à venir :

• 19/02 journée "Facebook en bibliothèques" à la Cantine : 10h-12h / 14h15-16h15 (+ café-débat à 17h30 - lieu à préciser)
• 15/03 prochaine réunion Doc@Brest : 15h30
• 18/03 "les bibliothécaires sur Twitter" : 10h-12h
• 11/04 découverte de Yahoo Pipes : 12h30-13h30
• 14/05 "Le web design pour les nuls" : 9h-12h

=> Pour s'inscrire à l'une des animations : http://bit.ly/11OCy6U

- Prochaines animations / choix à faire et dates à fixer :

=> Atelier "liseuses et tablettes" en avril / Atelier "identité numérique" / Atelier « photothèque : outils libres d'indexation et de diffusion » / 1 café-débat autour des clichés sur les bibliothécaires et libraires / Atelier "droits d'auteur en bibliothèque" (à caler la semaine de Brest en Biens Communs et à coupler avec un 2nd atelier de "sensibilisation" et le lancement d'une copie-party ?) Vous avez des compétences particulières et souhaitez les partager ? Vous animez déjà des formations ? Proposez vous aussi un atelier à animer vous-même, pour les professionnels du réseau.

- Ouverture d'une nouvelle adresse mail : vous pouvez désormais nous contacter également à cette adresse : docabrest@mdl29.net - Ouverture d'un compte Doc@Brest sur Twitter, Facebook et Scoop it (pour réserver l'adresse)

- Résultats de l'annuaire Doc@brest :

Le sondage reste ouvert pour les personnes n'ayant pas encore répondu (45% de réponses aujourd'hui). Les noms des participants Doc@Brest sont diffusés sur la liste (ci-dessous) et seront indiqués sur le blog.

Réunion du 17/12/2012

Retour sur la réunion d'hier, qui a réunit quelques membres actifs de cette liste, sur le sujet de l'animation du nouveau réseau local. Quel nouveau nom pour le groupe ?

Plusieurs idées de noms ont été suggérées ici. Quelques unes des propositions sont retenues, voici un sondage pour connaître votre avis.

Quelle suite à l'atelier Wiki-Brest ?

Bilan positif de atelier wiki-Brest. L'idée aujourd'hui serait d'organiser des ateliers disciplinaires pour cartographier les ressources documentaires du Pays de Brest. Il s'agirait de réunir les documentalistes / bibliothécaires d'un même domaine et de les accompagner pour alimenter une page wiki-Brest signalant leurs ressources par thématique. Projet porté par Perrine Helly.

Quels ateliers à venir ?

Prochain atelier : "écriture sur le web" animé par Katell Le Scanff les matinées des 22 et 24 janvier (inscriptions auprès de Florence Morvan : florence.morvan@mairie-brest.fr). Autres ateliers à organiser : Facebook BM/BU (février), Twitter (organisé par l'ADBS en mars), les aspects juridiques d'Internet, les bases de l'informatique technique,... Coupler l'un de ces ateliers avec une visite de la BU de Lettres. Autre évènement 2013 : Brest en Biens Communs en novembre (en faire un objectif pour nos projets). Investissement oui, sous quelle forme ?

Un blog pour le groupe ?

Un blog a été ouvert sur Wordpress. Le lien sera communiqué une fois les contenus suffisamment nombreux. Quoi mettre sur ce blog ? Les annonces d'évènements, les retours de nos réunions et des ateliers auxquels nous participons,... En première partie de notre prochaine réunion, sera proposée une présentation du blog et du fonctionnement de l'administration Wordpress pour inviter les personnes volontaires à l'alimenter. Cela permettra également de mieux définir ensemble la ligne éditoriale du blog. (Chacun pourrait déjà s'engager à faire sur cette liste un retour, même bref, des ateliers ou formations auxquels il participe)

Quelle présence à la Cantine ?

A-t-on une date précise pour l'ouverture ? est-il possible dès aujourd'hui de réserver un espace pour des ateliers ? Infos : http://wiki.a-brest.net/index.php/Portail:Cantine (l'adresse pour s'abonner ne semble pas fonctionner ?)

Comment connaitre les personnes de cette liste / les faire se connaitre ? Un formulaire va être diffuser pour demander aux personnes de se présenter (ainsi que leurs compétences) : les "résultats" seront publiés sur la liste (une case à cocher pour apparaitre dans l'annuaire du blog).

Réunion du 12/10/2012

Voici un retour sur la réunion du 12 octobre.

• ateliers : plusieurs propositions de prochains ateliers : regards croisés BM/ BU sur l'utilisation de Facebook en bibliothèques, Twitter comme outil de veille,... (formation + retours d'expérience)

• visites : une proposition de visite de la BU de Lettres de Brest

• le groupe : lui trouver un nom. Rédiger une courte charte.

• la liste : 44 inscrits. Comment mieux se connaître ? en invitant les personnes à se présenter ?

• travail collaboratif : quel(s) outil(s) pour mieux collaborer en dehors des réunions de travail ? En plus du wiki et des espaces d'écriture qui ont été ouverts temporairement sur des sujets précis (http://framapad.org), un outil de workflow va être testé (http://trello.com) (ainsi que l'outil de réseau social privé http://www.bitrix24.com). Toute personne intéressée peut nous rejoindre sur ces outils en s'adressant à nous.

• visibilité : comment rendre mieux visible (au reste du groupe et au-delà) l'avancée des réflexions menées ? Un blog multi-compte va être testé sur http://wordpress.com

• prochain rendez-vous organisé en local : une présentation de wiki-Brest le 13/11 par Gaëlle Fily (14h-17h), autour de la question "comment les professionnels de la doc et des bibliothèques du Pays de Brest peuvent-ils s'inscrire dans le projet" ? (plus d'infos à venir)