Version actuelle en date du 8 septembre 2013 à 23:28

Hacke le Forum !

Résumé

"Hacke le Forum" est une méthode d’animation participative destinée à initier de nouvelles synergies et pratiques durables entre des acteurs en s'appuyant sur les richesses théoriques, sociales et humaines générées à l'occasion d'un événement de type Forum.

Pourquoi se lancer dans l’utilisation de cette méthode ?

Parce qu'un Forum, c'est une pause dans le quotidien, Parce qu'un Forum nourrit les réflexions individuelles et collectives, Parce qu'un Forum, c'est l'occasion de faire le point sur ces pratiques professionnelles, Parce qu'un Forum, ça ne permet pas de co-construire de nouvelles pratiques.

A savoir avant de se lancer

Préparer sérieusement l’exercice en rencontrant/échangeant avec les participants en amont de l'événement afin d'évaluer leurs attentes et leur niveau de connaissance sur le sujet. Avoir déjà participé à un exercice du même type, ou bien s’être « fait la main » au cours d’un ou deux exercices « à blanc ».

Comment faire ?

La recette pour les pressés

"Hacke le Forum" vise à réinterpréter en continue les échanges qui ont lieu dans le cadre des conférences et tables ronde au programme de l'événement à la lueur d'une problématique plus ciblée (problématique d'un projet, d'un organisme, d'un territoire, ect.). Dans un premier temps, les participants sont invités à nourrir leurs réflexions à partir des débats animés dans le cadre des conférences et tables ronde de l'événement. Puis dans un second temps, les participants sont invités à approfondir collectivement ces éléments de réflexion afin d'en dégager des idées d'action à mettre en œuvre pour faire évoluer un fonctionnement, une situation, une problématique.

A faire avant

Bien expliciter le principe de l’exercice dans l’invitation faite aux participants Bien maîtriser son sujet Disposer d’un lieu adéquat (une grande salles) Bien articuler le déroulé des ateliers au programme de conférence du Forum Inviter les participants inscrits à l'événement à participer au parcours "Hacke le Forum"

A faire pendant

Au début du Forum, le ou les animateur(s) rappelle(nt) les objectifs du parcours "Hacke le Forum" et présente(nt) aux participants la méthodologie.

1. 1ère partie : la phase d'exploration

Objectif : Récolter suffisamment d’idées et de retours d’expériences pour élaborer ensuite les propositions d’actions les plus pertinentes (en fonction de la problématique ciblée) Méthode Les participants relèvent à l'aide de cartons de couleurs, au cours des conférences et tables ronde des «pratiques inspirantes » (carton vert) et des « points de vigilance » (carton rouge) qui sont ensuite regroupés en « grappes » thématiques.

1. 2ème partie : la phase de co-construction

Objectif : Élaborer des propositions d’actions concrètes et actionnables à partir des pistes et enjeux dégagés lors de la phase d’exploration. Méthode : Les participants travaillent en sous-groupes sur chacune de « grappes » d’idées relevées en phase d’exploration et proposent entre 3 et 5 propositions d’actions, Les propositions d’actions sont mises en communs, discutées, placées sur une matrice impact/complexité de mise en œuvre, Chaque participant vote pour les 3 propositions qu’il juge prioritaires.

Exemples concrets

Retour d'expérience : le parcours ForumLab dans le cadre du Forum de l'économie collaborative de Bordeaux (juillet 2013)