De Wiki @ Brest
Etapes du projet
An 0 : le démonstrateur - Printemps 2006 : le démarrage du projet
An I : le prototype - septembre 2006 - mars 2007
An II : la diffusion dans les communes, les associations, les services publics
CF page mise à jour par michel sur WB
planning décrit dans projet Région
Coordination/animation/communication
Transparence en terme de communication
La rubrique "Vie du projet" permet à chacun de consulter la mise en place et le suivi du projet. Le montage du projet présenté à la Région est un document mis en ligne et consultable par tous. Il arrive régulièrement de diriger des personnes qui demandent des renseignements sur le projet vers ces articles.
L'emploi du temps de l'animatrice, en terme d'intervention est également consultable ainsi que la liste des manifestations en lien avec le projet.
Supports de communication
La communication est un aspect essentiel du projet. Elle permet de faire connaître Wiki-Brest, de faire parler autour du projet et de développer son usage auprès des habitants.
Les tracts et affiches
Au fur et à mesure de l'avancement du projet des supports de communication ont été créés et/ou améliorés. Un tract d'information, couleur au format A5 édité par la société Pop-Korn, a vu le jour au démarrage du projet. Il a ensuite été revu en juin 2008 à l'occasion de la collecte durant Brest 2008.
Une affiche A3 couleur a été élaborée par le même graphiste pour communiquer sur les collectes thématiques des wiki-journées. Il s'agit d'une affiche type pouvant servir à l'occasion de chaque action mise en place autour de Wiki-Brest. Voir Annexes
Un panneau d'exposition a également été créé lors de la manifestation d'Ecrits Ecrans Publics, pour annoncer le lancement du projet.... à compléter par Frédéric
La liste de discussion
Au lancement du projet une liste de discussion a été mise en place par le technicien du service. Cette liste a pour but d'informer les contributeurs de l'avancement du projet, de l'actualité en terme d'animations et de manifestations, des nouveaux ateliers d'initiation ainsi que des évolutions techniques. Elle sert aussi de canal de diffusion pour la lettre d'information.
L'animatrice incite les nouveaux venus à s'inscrire à la liste de discussion lors de prise de contacts à travers les ateliers d'initiation. Un lien accessible depuis le menu dirige les internautes sur une page d'inscription à cette liste.
A ce jour 89 contributeurs participent aux échanges de cette liste.
Une lettre d'information mensuelle
Depuis janvier 2008, une lettre d'information est éditée par l'animatrice de manière quasi-mensuelle. Cette lettre d'informations reprend l'actualité du moment ainsi qu'une liste des 30-40 derniers articles publiés sur le site. Le public nous a fait savoir qu'il ne revient pas forcément de manière régulière sur les articles récemment créés (lien accessible depuis le menu), il nous a donc semblé important de donner le même niveau de connaissance de l'actualité à l'ensemble des personnes inscrites sur la liste de discussion.
Des réunions d'information
Des réunions sont occasionnellement proposées pour évoquer le projet Wiki-Brest et son avancement. à compléter par Frédéric, mettre une liste de dates comme Médiablog ?
Depuis la création des wiki-contoirs moins de réunions sont proposées, mise à part pour évoquer l'organisation d'actions spécifiques comme les wiki-journées.
L'accent est mis sur la retranscription de ces réunions à travers des comptes-rendus afin de permettre à chacun d'avoir un bilan de ce temps d'échange. Les compte-rendus ne sont pas systématiques mais il nous semblent important de le faire dans la mesure du possible le plus souvent possible.
La revue de presse
La presse fait régulièrement l'éloge de Wiki-Brest. A ce jour une trentaine d'articles ont été recensés dans le journaux locaux : Ouest-France Le Télégramme et le Sillage (magazine dédié au habitants de Brest et de son agglomération)
D'autres journaux ou magazines nationaux ont aussi eu l'occasion de placer Wiki-Brest dans leur tribune : le Figaro, Armor Magazine, Magazine Camaraderie, Innovation administration, BBF.CF Annexes N° ??
Les médias sonores s'intéressent aussi au projet puisqu'un reportage a été réalisé en mars 2008 à l'occasion du mois de la science où Wiki-Brest était impliqué. A cette occasion une présentation du projet à eu lieu à l'Université de Bretagne Occidentale.