Introduction de l’atelier par l’animateur

Rapide tour de présentation des participants

(sauf s’ils se connaissent tous)

Présentation des règles de fonctionnement de l’atelier

• Chaque participant est invité à s’exprimer sur chaque question mais peut aussi indiquer qu’il ne souhaite pas répondre.
• Pas plus d’une minute par intervention.
• A la fin du tour de table l’animateur propose une note de 1 à 4 que pourrait attribuer le groupe à la question.
• La note est attribuée par consensus mais en cas de divergence dans le groupe la question n’est pas notée et est signalée par une croix.

Déroulement des réponses aux questions

• L’animateur lit et commente le corps général de la question.
• Puis il énonce la première question et lance le tour de table.
• L’animateur intervient avec humour et bon sens s’il estime qu’un participant sort du sujet ou consomme trop de temps de parole.
• Même s’il est secondé par un rapporteur, l’animateur prend des notes sous forme de mots clés pour retenir les termes du débat et les principaux motifs de la note attribuée par le groupe à chaque question.
• A l’issue du tour de table il propose une note.
• Les participants acquiescent par consensus ou expriment des avis divergents.
• L’animateur écrit la note en face de la question sur sa feuille du groupe.
• L’animateur énonce la deuxième question et lance le tour de table en commençant par un autre participant que celui qui a répondu le premier à la question précédente.

Conclusion et synthèse

• A l’issue de l’atelier l’animateur rejoint ses collègues des autres groupes et recopie ses notes sur la feuille de synthèse.
• Il donne ses indications de vote au rapporteur général.
• Puis au cours de la réunion plénière, il seconde le rapporteur général dans l’explicitation des notes attribuées par son groupe.