De Wiki @ Brest
Présents : François, Valérie, Frédéric
Sommaire
Le point sur les matériels à livrer
Matériels livrés
- AFTAM (2 PC)
- MQ Bellevue (4 PC)
- MPT Saint Pierre (1 PC)
- PLM Sanquer (2 PC)
- FL Saint Marc (3 PC)
- AE2D (1 PC)
Matériels à livrer
- La Carène (2 PC) : François prend RDV rapidement. Les cartes sons externes sont arrivées. Les 2 licences Reason sont commandées, en attente de livraison.
- MGI (2 PC vidéo + 1 imp laser couleur) : RDV pris pour le 6 mars.
- FJT Kérélie (1 PC) : 1 PC a déjà été mis en prêt longue durée. 1 second PC les attend au service une fois leurs travaux terminés.
- Journal de Lambé : 1 APN les attend. En attente toujours d'une demande par courrier.
- Journal Saint Marc Quoi : 1 APN et 1 enregistreur numérique les attendent au service. En attente toujours d'une demande officielle par courrier.
- CCAS (rue Maleyssie) (1 PC) : En attente de réalisation des travaux.
- 20 casques commandés sont arrivés (5 PLM Sanquer ; 11 EPM Keorurien ; 4 service DLC)
Valérie assure le suivi des conventions et met à jour le tableau sur N.
François met le tableau des commandes sur N
Nouveaux matériels commandés :
22 PC commandés le 6/02
- Canal Ti Zef (1 PC)
- EPAL (4 PC)
- Ker Heol (2)
- EPM Kerourien (7 PC)
- Stock service (8 PC)
1 PC portable commandé le 6/02
- Les barraques du Bouguen (1 Port)
Matériels à commander
2 APN Reflex
- Service DLC (1)
- EPM Kérourien (1)
4 Camescopes
- EPM Kerourien (1)
- PLPR (2)
- Service DLC (1)
3 cartes mémoires
- EPM Kerourien (3)
2 chargeurs
- EPM Kerourien (2)
Florence se charge de commander ces différents matériels
4 cables USB et une pince
François se charge de cette commande (budget fonctionnement)
1 serveur pour Infini
Valérie s'en charge cette semaine (commande identique à la précédente)
Florence se rapproche de l'EPAL pour demander leurs besoins spécifiques en petits matériels adaptés
PC déclassés
Rappel de la procédure mise en place pour le suivi des dossiers
- Valérie enregistre les demandes arrivant par courrier et inscrit la demande sur le wiki (indiquer date d'enregistrement du courrier à la ville)
- Valérie adresse systématiquement un A/R
- François traite la demande et prépare un courrier de réponse. Si positive, invite l'association à prendre contact pour prendre RDV pour retirer le matériel.
- Valérie met le courrier à la signature/enregistre et fait partir le courrier/met à jour le wiki (indiquer date du courrier)
- Si réponse positive, François met le matériel à disposition après que l'association ait pris RDV
- François édite la convention et la remet à l'association.
- Valérie met à jour le wiki (date de remise du matériel)
Toutes les 6 semaines un point sera fait avec François, Valérie et Frédéric sur le suivi des demandes.
D'ici la prochaine réunion François et Valérie prenne un temps pour mettre à jour le wiki ensemble.
François prépare les PC en attente la semaine prochaine