De Wiki @ Brest
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− | + | {{Wrapper/Intro | |
− | + | |titre=Visioconférence | |
− | {{ | + | |intro=Compte rendu de la réunion du {{SUBPAGENAME}} |
− | + | |cat=Visioconférence/Réunions | |
− | + | |contenu= | |
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− | === | + | Le 8 avril, les correspondants visioconférence de Brest métropole océane se sont réunis pour une réunion de travail. |
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+ | La réunion s'est déroulée en trois temps : | ||
+ | * Un premier tour de table visant à se présenter à échanger sur les avantages de la visioconférence | ||
+ | * Un travail en sous groupe sur les actions à mettre en place au sein des structures pour encourager le développement des usages de la visioconférence | ||
+ | * Un point sur le déploiement de visioconférence sur Bmo | ||
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+ | =Les avantages de la visioconférence = | ||
+ | |||
+ | La réunion a démarré par un tour de table. Il était proposé à chaque participant de se présenter et de répondre à la question suivante : | ||
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+ | === "Selon vous, pour quelles raisons avons-nous intérêt à développer l’usage de la visioconférence ? " === | ||
+ | (une raison par personne) | ||
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+ | Une synthèse des contributions : | ||
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+ | === La visioconférence répond à '''des enjeux sociétaux et globaux''' :=== | ||
+ | *Impact environnemental (moins de circulation, réduction de gaz à effet de serre) | ||
+ | *Alternative aux déplacements (le choix de se déplacer ou pas) | ||
+ | *Renforcement de l'accessibilité (plus de participants aux réunions) | ||
+ | *Réponse aux situations de crise | ||
+ | |||
+ | ===La visioconférence répond à des enjeux individuels et structurels=== | ||
+ | *Gain psychologique (moins de stress, de fatigue, de risque d'accidents liés aux déplacements, pour plus de bien être) | ||
+ | *Gain financier (lié aux frais de déplacements) | ||
+ | *Gain de temps | ||
+ | *Meilleure efficience | ||
+ | *Meilleure efficacité | ||
+ | |||
+ | ===La visioconférence répond à des enjeux d'aménagement et d'attractivité du territoire=== | ||
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+ | ===La visioconférence favorise le développement de nouveaux usages=== | ||
+ | *Nouveaux services (aide à la recherche d'emploi, innovation pédagogique, projets internationaux,...) | ||
+ | *Nouvelles opportunités d'échanges liées à l'absence de barrières géographiques. | ||
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+ | ''Le présentation des résultats s'inspire d'une présentation faite par l'Adrets (Guide des usages de la visioconférence) (Février 2011)'' | ||
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+ | =Les actions en faveur du développement des usages de la visioconférence= | ||
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+ | Par binôme ou trinôme les participants devaient répondre à la question suivante : | ||
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+ | ===Selon vous, quelles sont les actions que vous ou votre structure pouvez mettre en place pour développer les usages de la visioconférence ?=== | ||
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+ | ===Des actions à court terme :=== | ||
+ | * Former et convaincre l'ensemble des collaborateurs | ||
+ | * Créer des occasions de mise en situation de personnes potentiellement concernées | ||
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+ | * Réalisation de tutoriels | ||
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+ | * Développer des actions de communication | ||
+ | ** point presse, journaux de quartier avec démonstration à l'appui | ||
+ | ** affichage | ||
+ | **courriers auprès des associations | ||
+ | **démonstrations lors de portes ouvertes | ||
+ | |||
+ | * Faire connaitre la cartographie des équipements visio en Bretagne | ||
+ | |||
+ | ===Des actions à moyen ou long terme=== | ||
+ | |||
+ | * Multiplier les démonstrations dans différents cas de figure (conférences, formation, réunions,...) | ||
+ | * Mettre en place des animations régulières (atelier entretien d'emploi en visio,...) | ||
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+ | * Mise en place d'une porte ouverte sur une journée lors d'une inauguration avec tous les sites de Bmo | ||
+ | |||
+ | * Faire connaitre la cartographie des équipements visio en Bretagne | ||
+ | * Compléter la cartographie de Bretagne et l'élargir à d'autres territoires pour faciliter les mises en relation | ||
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+ | * Développer l'interopérabilité des systèmes | ||
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+ | * Développer les usages auprès des particuliers | ||
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+ | * Mettre en place des ateliers de formations | ||
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+ | * Développer le nombre d'équipements sur les territoires | ||
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+ | ===Des actions que vous avez mises en place avec succès ou souhaiteriez voir mises en place sur votre territoire=== | ||
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+ | * Amélioration du fonctionnement démocratique des institutions par des réunions de concertation plus fréquentes | ||
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+ | * Multiplier les visioconférences avec les structures éducatives | ||
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+ | * Développer les usages auprès de personnes à mobilité réduite (personnes âgées, en maison de retraite, personnes handicapées,...) | ||
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+ | * Réaliser une visio avec un sportif renommé lors d'un événement majeur | ||
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+ | * Formation ouverte à distance en lien avec établissement d'enseignement | ||
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+ | * Développer des usages autour de l'emploi | ||
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+ | * Exemple réussi de visioconférence avec les élèves de Lesven et un partenaire Belge à Plougastel | ||
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+ | * Développer l'usage de la visioconférence dans le cadre de programmes européens | ||
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+ | =Point d'étape sur le déploiement de la visioconférence sur Bmo= | ||
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+ | ==='''Les 15 structures sont équipées'''=== | ||
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+ | Les 15 structures sont aujourd'hui équipées. Le déploiement s'est déroulé de décembre 2011 à février 2013. | ||
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+ | ==='''Des usages limités mais variés''' === | ||
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+ | Aujourd'hui les usages sont en voie de développement. Mise à part la salle de visioconférence Cobrem qui est utilisée plusieurs fois par semaine, pour le moment dans les autres structures les usages sont encore limités. | ||
+ | Globalement les usages sont très variés : | ||
+ | * Formation à distance, | ||
+ | * Entretiens d'embauches, | ||
+ | * Réunions d'élus des villes ou de Bmo | ||
+ | * Conseils d'administrations au sein d'associations, | ||
+ | * Découverte des métiers, | ||
+ | * Atelier de vulgarisation scientifique, | ||
+ | * Intervention dans le cadre de colloques,... | ||
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+ | ===Les freins au développement des usages=== | ||
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+ | Les freins au développement des usages sont aujourd'hui en partie identifiés : | ||
+ | *Manque d'équipements en Bretagne et ailleurs en France | ||
+ | *Méconnaissance des structures équipées en dehors de Bmo | ||
+ | *Manque de communication sur les territoires de Bmo | ||
+ | *En général pas de besoins identifiés sur les territoires au démarrage | ||
+ | *Crainte face à l'outil | ||
+ | *Le temps long d'appropriation de ces nouveaux usages | ||
+ | *Changement culturel des pratiques | ||
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+ | ===Quelques leviers au développement des usages=== | ||
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+ | Aujourd'hui, nous identifions plusieurs leviers susceptibles de favoriser le développement des usages : | ||
+ | *Une plus grandes communication sur chaque territoire | ||
+ | *L'annuaire géolocalisé des structures équipées réalisé par e-Mégalis même s'il se limite aux structures adhérentes de e-Mégalis et donc très incomplet à l'échelle de la Bretagne. | ||
+ | *Le guide des usages de e-Mégalis | ||
+ | *Expérimenter de nouveaux usages et donner à voir | ||
+ | *Sensibiliser les acteurs locaux en donnant à voir | ||
+ | *Le service de conciergerie (assistance aux usagers, visioconférences multipoints, possibilité de faire des visio avec des interlocuteurs équipés d'un PC ou tablette,...) | ||
+ | |||
+ | Accédez [http://prezi.com/6-nhsi_qdykz/present/?follow=rav2pmswoeoa&auth_key=2ub8bf8#32_2475237 au diaporama (prezi) de présentation] | ||
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+ | =Participants à la réunion= | ||
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+ | '''Étaient présents à la réunions :''' | ||
*David Amis, Mairie du Relecq Kerhuon | *David Amis, Mairie du Relecq Kerhuon | ||
*Jérôme Wolf, Mairie de Plougastel | *Jérôme Wolf, Mairie de Plougastel | ||
Ligne 27 : | Ligne 160 : | ||
*Laurent Méar, Brest métropole océane | *Laurent Méar, Brest métropole océane | ||
− | + | '''Etaient excusés :''' | |
*Laurence Guillerm, Mairie de Guilers | *Laurence Guillerm, Mairie de Guilers | ||
*Annie Ségalen, Mairie de Gouesnou | *Annie Ségalen, Mairie de Gouesnou | ||
Ligne 38 : | Ligne 171 : | ||
*Erwan Pinter, Mairie de Guipavas | *Erwan Pinter, Mairie de Guipavas | ||
*Elodie Limpader, Mairie de Guipavas | *Elodie Limpader, Mairie de Guipavas | ||
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<!-- =============== FIN DE LA FICHE - NE PAS SUPPRIMER =============== --> | <!-- =============== FIN DE LA FICHE - NE PAS SUPPRIMER =============== --> | ||
− | + | |type=projet | |
+ | }} | ||
+ | {{Wrapper/Close | ||
+ | |category=Visioconférence/Réunions | ||
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Version actuelle en date du 22 juillet 2013 à 16:14
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