Réunion du 31/01/14

• Bilan fin 2013 - début 2014

       - visite du téléfab
       - biblio-remix        

• Programme du 1er semestre 2014

   * 26/02 Visite du CDI de Kerichen et Open tea -> Edith relance la communication
   * 20 et 27 mars Ateliers Web design -> animé par André Jestin à la BU de Lettres -> Stéphanie en pilote
   * 8 avril Atelier Hootsuite -> animé par Katell Le Scanff, il aura lieu à la Cantine. ->  Marie-Laure en pilote
   * Avril visite des 4 Moulins -> Fanny en pilote

• Suite du programme

   * 17 mai : Open Bidouille Camp. Quelle participation de Doc@Brest ? Pas d'idée précise pour le moment. Réunion le mardi 4.
   * 1-4 juillet : Forum des Usages Coopératifs

Autres animations envisagées : visite du Télégramme (la fabrication du journal papier (Morlaix) et du journal numérique (Brest) + le centre de doc), atelier SPIP (monter un site Doc@Brest ?), conférence sur l'expérience des BM de Brest, visite des archives municipales et/ou de la Marine,...

• Réseau com@brest

Pour le moment un peu en panne, faute de participants. Dans un premier temps, les collègues de la com sont invités à s'intégrer au réseau Doc@brest, en attendant d'être plus nombreux.

* Réseau Doc@rennes

Un réseau inspiré du projet de doc@brest pourrait voir le jour sur Rennes. A suivre de près !

• Forum des usages : http://a-brest.net/article14735.html

Lors des rencontres "off" du 1er juillet, les membres du réseau Doc@Brest auront rendez-vous pour se rencontrer, se revoir et échanger. Un temps de partage d'expériences est prévu avec les porteurs du projet "doc@rennes".

• Com

Doc@brest a déjà un logo, mais il serait intéressant de disposer d'une petite plaquette de présentation à distribuer lors de certaines manifestations. Pour la réalisation, un graphiste serait le bienvenu...

• Horaires des "Open tea"

Il est envisagé de proposer deux horaires différents, certains membres du réseau ayant plus de facilité à se libérer en matinée. Christine propose de lancer un Open tea en parallèle, le matin.

• A faire : recensement des compétences et des intérêts de chacun pour divers outils.

On pourrait envisager un sondage, en listant tous les outils susceptibles d'intéresser des bibliothécaires, documentalistes, etc., sous la forme :

   - je ne connais pas
   -j'ai entendu parler mais ça ne m'intéresse pas
   - j'ai entendu parler et je voudrais en savoir plus
   -je pratique un peu
   - je connais bien et serais capable, éventuellement, d'assurer une formation

Réunion du 04/12/13

Voici les principaux points qui ont été abordés :

• Le concept d'Open Tea est adopté ! Nous essaierons donc de proposer un rendez-vous convivial une fois par mois, le vendredi à partir de 17h30 et très certainement au Coin d'la rue.
• Vendredi matin, l'atelier d'échanges de pratiques sur la veille s'est bien déroulé (18 participants). Merci encore à Marie-Laure (qui prépare aussi un petit retour sur le blog)
• Une "install party" est en cours d'organisation avec la Maison du Libre, début 2014
• Une visite du téléfab se prépare pour le 24 janvier (les inscriptions sont ouvertes)
• Un biblio remix s'organise également à Télécom Bretagne le 21 janvier (à confirmer)
• Une réflexion est en cours pour cartographier les membres de Doc@Brest avec l'outil Chimere. Cela demandera d'associer les membres du réseau qui souhaitent y figurer. Prévoit-on un nouvel atelier Chimere (+ Wikimedia) ?
• Il est envisagé de proposer à la Cantine une session "le réseau Doc@Brest présente..." où une fois par trimestre, un professionnel de la doc proposerait un atelier "grand public" (outil de veille, éducation aux médias, débat avec des parents...). Objectif : valoriser notre expertise auprès de notre tutelle et des acteurs de la Cantine. Des personnes intéressées ?
• Toujours en projet : permettre aux professionnels d'indiquer « je suis spécialiste de tel domaine », « je maîtrise (tel outil...) » et « je cherche à maîtriser (...) ». Via quel outil ?
• Com@Brest pourrait voir le jour prochainement : il s'agirait d'un groupe sectoriel au sein de Doc@Brest.
• Il est prévu d'alimenter Bibliopedia pour y faire figurer le projet Doc@Brest. Un article pourrait également être publié sur le site Doc pour Docs, avec l'aide d'Edith. Des volontaires pour nous aider à faire (re)connaître le réseau comme projet innovant dans le secteur de l'info-doc ?
• Il a été envisagé de rédiger collectivement un lexique, dans lequel figureraient les termes spécifiques à l'une des professions représentées dans Doc@Brest (webclasseur, késako ?), ou bien des termes périphériques à nos métiers (install party, fablab...) : des idées d'outils adaptés ?
• Visite à programmer : le CDI du lycée de Kerichen
• Une nouvelle édition de l'"Open Bidouille Camp" se tiendra en mai 2014 à Brest : le réseau Doc@Brest y aurait-il une petite place ? pour faire quoi ? des propositions ?

Réunion du 13/09/13

* L'enquête du mois de juin - Le croisement des données récoltées lors des 2 enquêtes réalisées auprès des membres Doc@Brest montre que le réseau compte 42,5% de bibliothécaires (BU et BM étant également représentées), 32% de documentalistes, 6,5% de professeurs-documentalistes, 6,5% de formateurs,... - La majorité des répondants exprime le souhait de participer aux évènements Doc@Brest sur le temps de travail plutôt que sur le temps libre (70%) - Les réponses libres traduisent un intérêt pour les actions menées par le réseau, et font remonter des besoins en formation / information, qui seront à analyser

* Brest en biens communs - La copy party a été fixée le samedi 12 octobre et se déroulera dans le réseau des BM et à la BU de Lettres (ouverte exceptionnellement jusqu'à 16h30) - Des animations seront organisées le jour même et en amont (programme détaillé à venir) - Lionel Maurel donnera une conférence à 14h00 à l'auditorium du Musée des beaux arts - retransmise en direct dans d'autres bibliothèques (et d'autres villes ?) - Communication : l'affiche réalisée par Timothée Douy (ADEUPa) a été retenue pour la com officielle. Julie LM se charge de gérer les impressions (besoin estimé : 60 affiches A3). D'autres visuels sont en cours de réalisation (par Stéphanie, David et Fanny), et seront bientôt diffusés en ligne, en complément des affiches papier. Des flyers d'information pour le jour J, à destination tant du grand public que des professionnels, sont aussi en cours de finalisation (par Perrine et David Hervé).

* Organisation des prochains évènements Doc@Brest : - Nouvelle méthode d'animation : une personne qui anime ou intervient lors d'1 évènement n'est pas forcément celle qui en coordonne l'organisation. Fanny prépare un "memento" sur la mise en place d'une action pour le réseau, à destination de tous les membres intéressés par l'animation de Doc@Brest. - Liste des idées et propositions retenues (sous réserve de l'accord des personnes concernées) : 1) Jeudi 3 octobre à 14h00 : visite de la nouvelle bibliothèque du Relecq Kerhuon / Animation : Virginie Even / Coordination : Perrine 2) 8, 10 ou 11 Octobre : atelier sur "les aspects juridiques en bibliothèques" (en appui de la Copy Party à venir) / Animation : Sylvie Lafille (bibliothèque ESPE Brest)/ Coordination : Perrine 3) Novembre : visio-conférence avec les organisateurs du biblio-remix rennais pour un échange de "recettes" / Coordination : Fanny (et/ou Marie ?) 4) 7 novembre : atelier "liseuses et tablettes en bibliothèques" / Animation : Emilie et Gwenaël / Coordination : Christine (et Marie) / Lieu : Médiathèque de Lambé 5) Décembre (jeudi) : 2e session de l'atelier sur "nos outils de veille" / Animation : 4 ou 6 animateurs à trouver / Coordination : Marie-Laure / Lieu : Bibliothèque d'étude ? 6) Janvier : la suite du "web design pour les nuls" + 2e session de la 1ère partie / Animation : André Jestin / Coordination : Perrine / Lieu : La Cantine ? 7) Février : conférence sur la médiation et la valorisation de contenus en ligne / Animation et coordination : BM de Brest 8) Mars ou avril : atelier « Hootsuite » / Animation : Katell / Coordination : Fanny 9) Mars ou avril : visite de la Médiathèque des Quatre Moulins + présentation de la RFID et des automates / Animation : à confirmer / Coordination : Marie-Thérèse 10) Visite du chantier des Capucins – à caler en fonction des travaux / Animation : Bénédicte / Coordination : Christine 11) Débat à la Petite Librairie sur les évolutions des métiers du Livre / Coordination : Stéphanie 12) Juillet : dans le cadre du Forum des Usages Coopératifs, organisation d'un biblio-remix / Animation : ? / Coordination : Marie (?)

* Autres - Michel informe le groupe qu’une session pourrait être organisée au Forum des Usages sur les innovations liées au numérique dans les bibliothèques en France. Il présente par ailleurs le réseau "Bretagne creative". - David précise que, comme l'an dernier, les ateliers du catalogue de formation de la BLP qui ne sont pas complets pourront être ouverts à Doc@Brest. - Fanny propose de re-contacter la Maison du Libre au sujet du partenariat sur le projet "open street view". - Stéphanie suggère de motiver le réseau afin d'organiser des actions touchant aussi aux autres métiers du Livre, et aux fonctions de la communication et du web. Elle propose également l’idée de représenter nos différents métiers en « portrait chinois » : définir son métier en 5 ou 10 photos (éventuellement : avant / maintenant / à l'avenir). - Julie G propose de gérer les photos et images Doc@Brest, en mettant en place un nouvel outil pour le réseau.

Réunion du 15/03/13

Voici ce qui s'est dit lors de la réunion Doc@Brest de vendredi à la Cantine :

- Nous avons évoqué le programme d'ateliers "juin-septembre 2013" . Nous sollicitons votre avis parmi ces idées : http://www.surveymonkey.com/s/Q5HSKM9

- Nous avons préparé une proposition pour Brest en Biens Communs : une conférence de Lionel Maurel (en présence ou à distance ?) avant une copy party dans un lieu à définir, où chaque bibliothèque tiendrait un stand avec un échantillon de son fonds + 1 atelier sur le droit en bibliothèque + 1 atelier "copier/donner" ? + une présentation du réseau Doc@Brest et ses projets (portail wiki-brest, cartographie dans Chimère, collecte de photos...). Le tout sur 2 demi-journées. En contact avec Anthony Auffret sur l'organisation de la copy party.

- Au sujet de notre présence sur les différents réseaux sociaux et Wordpress, nous avons choisi de poursuivre ainsi pour l'instant, car c'est complémentaire : nous touchons des personnes différentes en fonction de l'outil. Le groupe Facebook compte déjà une trentaine de membres.

- La charte du réseau est en cours de rédaction et avance bien.

- Un interview par Michel Briand des animateurs Doc@Brest se prépare pour a-brest.net

Réunion du 01/02/13

- Dates à venir :

• 19/02 journée "Facebook en bibliothèques" à la Cantine : 10h-12h / 14h15-16h15 (+ café-débat à 17h30 - lieu à préciser)
• 15/03 prochaine réunion Doc@Brest : 15h30
• 18/03 "les bibliothécaires sur Twitter" : 10h-12h
• 11/04 découverte de Yahoo Pipes : 12h30-13h30
• 14/05 "Le web design pour les nuls" : 9h-12h

=> Pour s'inscrire à l'une des animations : http://bit.ly/11OCy6U

- Prochaines animations / choix à faire et dates à fixer :

=> Atelier "liseuses et tablettes" en avril / Atelier "identité numérique" / Atelier « photothèque : outils libres d'indexation et de diffusion » / 1 café-débat autour des clichés sur les bibliothécaires et libraires / Atelier "droits d'auteur en bibliothèque" (à caler la semaine de Brest en Biens Communs et à coupler avec un 2nd atelier de "sensibilisation" et le lancement d'une copie-party ?) Vous avez des compétences particulières et souhaitez les partager ? Vous animez déjà des formations ? Proposez vous aussi un atelier à animer vous-même, pour les professionnels du réseau.

- Ouverture d'une nouvelle adresse mail : vous pouvez désormais nous contacter également à cette adresse : docabrest@mdl29.net - Ouverture d'un compte Doc@Brest sur Twitter, Facebook et Scoop it (pour réserver l'adresse)

- Résultats de l'annuaire Doc@brest :

Le sondage reste ouvert pour les personnes n'ayant pas encore répondu (45% de réponses aujourd'hui). Les noms des participants Doc@Brest sont diffusés sur la liste (ci-dessous) et seront indiqués sur le blog.

Réunion du 17/12/2012

Retour sur la réunion d'hier, qui a réunit quelques membres actifs de cette liste, sur le sujet de l'animation du nouveau réseau local. Quel nouveau nom pour le groupe ?

Plusieurs idées de noms ont été suggérées ici. Quelques unes des propositions sont retenues, voici un sondage pour connaître votre avis.

Quelle suite à l'atelier Wiki-Brest ?

Bilan positif de atelier wiki-Brest. L'idée aujourd'hui serait d'organiser des ateliers disciplinaires pour cartographier les ressources documentaires du Pays de Brest. Il s'agirait de réunir les documentalistes / bibliothécaires d'un même domaine et de les accompagner pour alimenter une page wiki-Brest signalant leurs ressources par thématique. Projet porté par Perrine Helly.

Quels ateliers à venir ?

Prochain atelier : "écriture sur le web" animé par Katell Le Scanff les matinées des 22 et 24 janvier (inscriptions auprès de Florence Morvan : florence.morvan@mairie-brest.fr). Autres ateliers à organiser : Facebook BM/BU (février), Twitter (organisé par l'ADBS en mars), les aspects juridiques d'Internet, les bases de l'informatique technique,... Coupler l'un de ces ateliers avec une visite de la BU de Lettres. Autre évènement 2013 : Brest en Biens Communs en novembre (en faire un objectif pour nos projets). Investissement oui, sous quelle forme ?

Un blog pour le groupe ?

Un blog a été ouvert sur Wordpress. Le lien sera communiqué une fois les contenus suffisamment nombreux. Quoi mettre sur ce blog ? Les annonces d'évènements, les retours de nos réunions et des ateliers auxquels nous participons,... En première partie de notre prochaine réunion, sera proposée une présentation du blog et du fonctionnement de l'administration Wordpress pour inviter les personnes volontaires à l'alimenter. Cela permettra également de mieux définir ensemble la ligne éditoriale du blog. (Chacun pourrait déjà s'engager à faire sur cette liste un retour, même bref, des ateliers ou formations auxquels il participe)

Quelle présence à la Cantine ?

A-t-on une date précise pour l'ouverture ? est-il possible dès aujourd'hui de réserver un espace pour des ateliers ? Infos : http://wiki.a-brest.net/index.php/Portail:Cantine (l'adresse pour s'abonner ne semble pas fonctionner ?)

Comment connaitre les personnes de cette liste / les faire se connaitre ? Un formulaire va être diffuser pour demander aux personnes de se présenter (ainsi que leurs compétences) : les "résultats" seront publiés sur la liste (une case à cocher pour apparaitre dans l'annuaire du blog).

Réunion du 12/10/2012

Voici un retour sur la réunion du 12 octobre.

• ateliers : plusieurs propositions de prochains ateliers : regards croisés BM/ BU sur l'utilisation de Facebook en bibliothèques, Twitter comme outil de veille,... (formation + retours d'expérience)

• visites : une proposition de visite de la BU de Lettres de Brest

• le groupe : lui trouver un nom. Rédiger une courte charte.

• la liste : 44 inscrits. Comment mieux se connaître ? en invitant les personnes à se présenter ?

• travail collaboratif : quel(s) outil(s) pour mieux collaborer en dehors des réunions de travail ? En plus du wiki et des espaces d'écriture qui ont été ouverts temporairement sur des sujets précis (http://framapad.org), un outil de workflow va être testé (http://trello.com) (ainsi que l'outil de réseau social privé http://www.bitrix24.com). Toute personne intéressée peut nous rejoindre sur ces outils en s'adressant à nous.

• visibilité : comment rendre mieux visible (au reste du groupe et au-delà) l'avancée des réflexions menées ? Un blog multi-compte va être testé sur http://wordpress.com

• prochain rendez-vous organisé en local : une présentation de wiki-Brest le 13/11 par Gaëlle Fily (14h-17h), autour de la question "comment les professionnels de la doc et des bibliothèques du Pays de Brest peuvent-ils s'inscrire dans le projet" ? (plus d'infos à venir)